Jak se naladit na práci z domova?

S ohledem na koronavirus se stále více zaměstnavatelů rozhoduje, zda svým zaměstnancům v nadcházejícím období umožní pracovat z domova. Dokonce i ve společnostech, kde dříve možnost práce z domova nebyla, se očekává, že se tyto kroky také v nejbližší době zavedou. Ne každý však zvládne takovou změnu bez problému.

Jak přejít na home-office bez potíží?

1. Infrastruktura

Je zapotřebí, aby společnost poskytla svým zaměstnancům potřebné pracovní vybavení (ve většině případů se jedná o notebooky a mobilní telefony), dále také příslušné pracovní softwary. Zaměstnavatelé mají povinnost zajistit, aby každý zaměstnanec měl přístup k potřebným zdrojům pro svou práce a zároveň, aby se nikdo necítil opomenutý (vyčleněný z kolektivu).

2. Rutina

V momentě, kdy pracujete z domova, vytvořte si každodenní plán. Začínejte pracovat ve stejný čas jako ve vašem běžném pracovním dnu a znovu si osvěžte váš zaběhlý pracovní rytmus: dodržujte vaše ranní rituály jako ranní hygienu či snídani. Řiďte se svým pracovním kalendářem a průběžně si kontrolujte, zda svoji práci vykonáváte ve stejném časovém rozpětí jako v kanceláři. Na závěr si pokaždé pracovní den uzavřete svým rituálem.

3. Komunikace

Naplánujte si pravidelné schůzky s předstihem a buďte k dispozici svým zaměstnancům. Využívejte všechny komunikační prostředky: udržujte přiměřený kontakt se svými kolegy pravidelně prostřednictvím emailu, chatu či videohovoru. Na druhou stranu také respektujte jejich soukromý čas. Zeptejte se jich také na jejich fyzický a duševní stav, ne každý se dokáže snadno přizpůsobit práci z domova. Někteří z nich budou potřebovat pomocnou ruku, dejte jim najevo, že se na vás mohou kdykoliv obrátit!

4. Kultura

Při práci z domova se člověk může snadno cítit ztracen, pokud neví, jakým směrem se jeho společnost ubírá. Je důležité informovat zaměstnance o tom, co se děje se společností, klienty a jak se mění společné cíle. Měli bychom naše zaměstnance ujistit, že vše je v pořádku a pod kontrolou.

5. Produktivita

Produktivita se nemusí nutně snižovat při práci z domova, výkon zaměstnanců se dokonce může zvýšit. Různé pracovní problémy se samozřejmě můžou objevit i doma, ale s dobrou organizací lze vše snadno překonat. Nejdůležitější je věřit svým zaměstnancům. Pokud jim poskytnete potřebné rady a vysvětlíte jim úkoly předem, není třeba tak urputně sledovat jejich pracovní postup, výsledky budou mluvit samy za sebe.

+1 Flexibilita

Během home-officu se snadno mohou vytrácet hranice mezi osobním a pracovním životem, proto je obzvláště důležité podporovat váš tým. Zohledněte situaci svých kolegů, umožněte jim flexibilitu pracovní doby v závislosti na jejich aktuální situaci. Pamatujte na slavné přísloví Hemingwaye:

Nejlepší způsob, jak zjistit, zda můžete někomu důvěřovat, je mu věřit.

Současná situace ovlivní společnosti v dlouhodobém horizontu, tak ji pojďme co nejlépe využít! Stále více společností a týmů budou experimentovat s prací z domova. Náš budoucí úspěch se bude odvíjet od schopnosti přizpůsobit se aktuálním podmínkám. Práce z domova patří mezi naší novou skutečnost (realitu), vítejte tuto změnu s otevřenou náručí!

Stáhněte si one-pager, ve kterém naleznete 5 + 1 kroků, které Vám usnadní a zefektivní práci z domu.

Pomozte svým lidem

překonat stres z práce na dálku! Poskytněte jim možnost naučit se, jak zvládat práci online s lehkostí. 

Přihlásit se k odběru novinek

* povinné pole


Souhlas s GDPR

Zásady ochrany osobních údajů


Share This